5 Sai Lầm Cần Tránh Khi Mua Bàn Ghế Cafe Cho Người Mới Bắt Đầu

Mở quán cafe là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến hiện nay, đặc biệt với giới trẻ. Tuy nhiên, để vận hành một quán cafe thành công, bên cạnh đồ uống và không gian, việc mua bàn ghế cafe phù hợp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng, lựa chọn sai bàn ghế còn khiến bạn tốn kém chi phí, thời gian và công sức thay đổi về sau. Trong bài viết này, Nội thất Bảo Phát sẽ chia sẻ 5 sai lầm cần tránh khi mua bàn ghế cafe cho người mới bắt đầu kinh doanh quán cafe.

5 sai lầm cần tránh khi mua bàn ghế cafe cho người mới bắt đầu

Không xác định rõ phong cách và đối tượng khách hàng

Một trong những sai lầm đầu tiên khi mua bàn ghế cafe là không xác định rõ phong cách quán và nhóm khách hàng mục tiêu. Nhiều chủ quán chỉ chọn bàn ghế theo cảm tính hoặc theo sở thích cá nhân mà không cân nhắc liệu nó có phù hợp với tổng thể không gian và đối tượng khách hàng hay không.

Ví dụ:

Nếu bạn hướng tới khách hàng trẻ, không gian cần sáng tạo, năng động, thì bàn ghế nên có thiết kế hiện đại, màu sắc tươi sáng.
Nếu bạn kinh doanh cafe sân vườn, bàn ghế nên làm từ chất liệu phù hợp với ngoài trời như sắt sơn tĩnh điện, nhựa giả mây hoặc gỗ tự nhiên.

Việc xác định rõ phong cách và tệp khách hàng giúp bạn chọn bàn ghế đúng nhu cầu, tạo nên sự đồng bộ và thu hút thị giác cho quán.

Sai lầm cần tránh khi mua bàn ghế cafe cho người mới bắt đầu

Chọn chất liệu bàn ghế không phù hợp với không gian

Chất liệu là yếu tố quan trọng khi mua bàn ghế cafe, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và tính thẩm mỹ theo thời gian. Một số người mới thường bị hấp dẫn bởi giá rẻ mà bỏ qua yếu tố chất lượng và khả năng chống chịu thời tiết.

Một số lưu ý khi chọn chất liệu:

Không gian ngoài trời: Ưu tiên bàn ghế bằng kim loại chống gỉ, nhựa composite, hoặc gỗ đã xử lý kỹ để chống ẩm mốc và mối mọt.
Không gian trong nhà: Có thể chọn bàn ghế bằng gỗ công nghiệp, ghế nệm, vải hoặc nhựa cao cấp.
Không gian nhỏ: Nên chọn bàn ghế có thiết kế tối giản, dễ di chuyển, gấp gọn được để linh hoạt sắp xếp.

Chọn sai chất liệu có thể khiến bàn ghế nhanh xuống cấp, mất thẩm mỹ và buộc bạn phải thay thế sớm.

Nên chú ý lựa chọn chất liệu bàn ghế phù hợp với không gian

Chạy theo xu hướng mà bỏ qua tính năng sử dụng

Đây là sai lầm thường thấy ở những người mới bước vào lĩnh vực F&B. Việc mua bàn ghế cafe theo xu hướng thời trang hoặc theo những hình ảnh đẹp trên mạng xã hội có thể gây “phản tác dụng” nếu không đảm bảo sự thoải mái cho người dùng.

Một số vấn đề thường gặp:

Ghế có thiết kế bắt mắt nhưng ngồi không thoải mái.
Bàn có bề mặt nghiêng, quá cao hoặc quá thấp, gây khó khăn khi dùng đồ uống.
Vật liệu đẹp nhưng dễ trầy xước, nhanh bám bẩn hoặc khó vệ sinh.

Hãy luôn đặt trải nghiệm khách hàng lên hàng đầu. Bàn ghế cafe nên đẹp nhưng cũng phải chắc chắn, tiện dụng và dễ bảo quản.

Mua bàn ghế cafe không cân đối với diện tích quán

Không ít người khi mua bàn ghế cafe đã không tính toán kỹ lưỡng diện tích mặt bằng, dẫn đến tình trạng bàn ghế chiếm quá nhiều diện tích hoặc quá nhỏ so với không gian.

Hậu quả:

Khách hàng cảm thấy chật chội, bí bách khi ngồi.
Khó khăn trong việc đi lại và phục vụ.
Không tạo được cảm giác thoải mái, thư giãn – yếu tố cốt lõi để khách quay lại quán.

Nên lựa chọn bàn ghế có kích thước cân đối với diện tích của quán

Giải pháp:

Đo chính xác diện tích khu vực đặt bàn ghế trước khi mua.
Lên sơ đồ bố trí để đảm bảo lối đi thông thoáng, mỗi bàn cách nhau ít nhất 60–80cm.
Nếu diện tích nhỏ, nên ưu tiên các mẫu bàn vuông hoặc tròn nhỏ, ghế không tay vịn để tiết kiệm không gian.

Không kiểm tra kỹ uy tín nhà cung cấp

Cuối cùng, sai lầm lớn nhất khi mua bàn ghế cafe là chọn mua từ những nguồn không rõ ràng hoặc quá tin vào lời quảng cáo mà không tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp.

Hậu quả có thể là:

Nhận sản phẩm không đúng mẫu, kém chất lượng.
Không có bảo hành rõ ràng, khó đổi trả.
Giao hàng trễ, ảnh hưởng đến tiến độ khai trương quán.

Giải pháp:

Chọn đơn vị nội thất có showroom trưng bày sản phẩm thực tế.
Tham khảo đánh giá khách hàng cũ, các dự án đã từng cung cấp.
Ưu tiên nhà cung cấp có chính sách bảo hành, hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt rõ ràng.

Nên lựa chọn bàn ghế cafe từ đơn vị cung cấp uy tín

Kết luận

Việc mua bàn ghế cafe tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng sâu sắc đến hình ảnh và hiệu quả kinh doanh của quán. Tránh được 5 sai lầm kể trên sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tối ưu không gian và mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ cung cấp bàn ghế cafe uy tín, chất lượng và giá cả hợp lý, Nội thất Bảo Phát chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất, Bảo Phát cam kết mang đến sản phẩm đẹp – bền – giá tốt cùng dịch vụ chuyên nghiệp.