Checklist Kiểm Tra Chất Lượng Khi Nhận Hàng Bàn Ghế Cafe

Khi đầu tư mở quán cafe, việc lựa chọn và nhận bàn ghế đúng chất lượng không chỉ giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng mà còn tiết kiệm chi phí bảo trì, thay thế về sau. Checklist kiểm tra chất lượng khi nhận hàng bàn ghế cafe là công cụ không thể thiếu giúp chủ quán đảm bảo sản phẩm đúng với cam kết của nhà cung cấp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết về các tiêu chí cần kiểm tra khi nhận bàn ghế, từ chất liệu, thiết kế, đến độ an toàn và tính thẩm mỹ. Hãy tham khảo để tránh những sai sót không đáng có nhé!

Tại sao cần có checklist kiểm tra chất lượng khi nhận hàng bàn ghế cafe?

Bàn ghế cafe không chỉ đơn giản là vật dụng nội thất, mà còn góp phần thể hiện phong cách, đẳng cấp và trải nghiệm của khách hàng khi đến quán. Tuy nhiên, không ít trường hợp chủ quán gặp phải tình trạng:

• Bàn ghế bị trầy xước, bong tróc sơn
• Hàng giao không đúng mẫu mã, kích thước
• Kết cấu lỏng lẻo, dễ gãy
• Sai số về số lượng hoặc không đúng với hợp đồng

Chính vì vậy, việc lập ra checklist kiểm tra chất lượng khi nhận hàng bàn ghế cafe sẽ giúp bạn:

• Đảm bảo nhận đúng sản phẩm đã đặt
• Kiểm tra tính ổn định, độ bền của sản phẩm
• Tránh rủi ro phát sinh về sau
• Là cơ sở đối chiếu nếu cần khiếu nại với nhà cung cấp

Checklist kiểm tra chất lượng khi nhận hàng bàn ghế cafe gồm những gì?

Dưới đây là danh sách kiểm tra chi tiết, bạn có thể in ra và đánh dấu khi nhận hàng:

Kiểm tra số lượng và chủng loại

• Đếm đúng số lượng bàn, ghế theo hợp đồng
• Đúng mẫu mã, kiểu dáng, màu sắc đã đặt
• Kiểm tra kích thước từng mẫu có đúng như thông số kỹ thuật

Lưu ý: Nhiều nhà cung cấp có thể thay đổi mẫu hoặc kích thước nếu không có hàng, bạn cần kiểm tra kỹ trước khi ký nhận.

Kiểm tra chất liệu và hoàn thiện bề mặt

• Gỗ có đủ độ dày, không cong vênh, nứt nẻ
• Kim loại sơn tĩnh điện không bị trầy xước, bong tróc
• Mặt bàn, mặt ghế nhẵn mịn, không có vết nứt hay lồi lõm
• Đệm (nếu có) không bị xẹp, rách, may chắc chắn

Việc kiểm tra kỹ chất liệu nằm trong checklist kiểm tra chất lượng khi nhận hàng bàn ghế cafe giúp bạn xác định tuổi thọ sử dụng của sản phẩm.

Kiểm tra kết cấu và độ chắc chắn

• Bàn, ghế không bị lỏng lẻo, không lắc lư khi sử dụng
• Các mối nối, hàn chắc chắn, không rỉ sét
• Các đinh vít, bu lông được lắp đúng vị trí, không thiếu

Bạn nên thử ngồi lên ghế, đặt vật nặng lên bàn để kiểm tra độ ổn định thực tế.

Kiểm tra tính thẩm mỹ và đồng bộ

• Màu sắc đồng đều giữa các sản phẩm cùng loại
• Hoa văn, họa tiết (nếu có) được hoàn thiện sắc nét
• Các sản phẩm phải có sự đồng bộ về phong cách thiết kế

Thẩm mỹ là yếu tố cực kỳ quan trọng trong các quán cafe, vì vậy trong checklist kiểm tra chất lượng khi nhận hàng bàn ghế cafe, bạn đừng bỏ qua phần này.

Kiểm tra tính an toàn

• Các góc cạnh được bo tròn, không sắc nhọn
• Ghế không bị chênh vênh dễ ngã
• Bàn không bị nghiêng, chân bàn được cân bằng

An toàn cho khách hàng là yếu tố sống còn trong kinh doanh quán cafe, đặc biệt là với quán có nhiều trẻ em.

Lưu ý trong quá trình nhận bàn ghế cafe

Ngoài việc sử dụng checklist kiểm tra chất lượng khi nhận hàng bàn ghế cafe, bạn cần lưu ý thêm một số điểm sau:

• Chụp ảnh hoặc quay video khi mở kiện hàng: Đây là bằng chứng nếu xảy ra tranh chấp với đơn vị cung cấp.
• Kiểm tra cùng với người giao hàng: Có thể ghi chú trực tiếp lên phiếu giao hàng nếu phát hiện lỗi.
• Không ký nhận khi có lỗi lớn: Tránh trường hợp đã ký thì khó xử lý hậu mãi.

Khi nào cần từ chối nhận hàng?

Trong các trường hợp sau, bạn nên lập biên bản và từ chối nhận hàng:

• Sản phẩm khác hoàn toàn với mô tả trong hợp đồng
• Hàng hóa bị hư hại nặng, không thể khắc phục
• Không đúng chủng loại, chất liệu đã đặt

Địa chỉ cung cấp bàn ghế cafe uy tín

Sau khi đã nắm được checklist kiểm tra chất lượng khi nhận hàng bàn ghế cafe, điều quan trọng tiếp theo là chọn đúng đơn vị cung cấp uy tín ngay từ đầu.

Nội thất Bảo Phát là một trong những thương hiệu chuyên cung cấp bàn ghế cafe chất lượng, đa dạng mẫu mã và giá cả cạnh tranh trên thị trường. Với chính sách giao hàng tận nơi, bảo hành rõ ràng và hỗ trợ kiểm tra hàng kỹ lưỡng trước khi nhận, Bảo Phát luôn là lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ quán cafe từ Bắc vào Nam.

Kết luận

Việc kiểm tra kỹ càng khi nhận bàn ghế cafe không chỉ giúp bạn an tâm sử dụng, mà còn góp phần nâng cao chất lượng phục vụ và hình ảnh quán trong mắt khách hàng. Hãy luôn sử dụng checklist kiểm tra chất lượng khi nhận hàng bàn ghế cafe mỗi khi tiếp nhận đơn hàng mới để đảm bảo quyền lợi của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ cung cấp bàn ghế cafe chất lượng, giá tốt và uy tín, hãy liên hệ Nội thất Bảo Phát – nơi bạn có thể yên tâm từ khâu tư vấn đến giao hàng và hậu mãi.